نموذج تقرير حادث

عن نموذج تقرير حادث

يسجّل تقرير الحادث حادثًا أو إصابة أو شبه حادث أو مشكلة أمنية أو أي واقعة غير متوقعة. كتابته بعد الواقعة مباشرة، بالحقائق لا الآراء، تحمي جميع المعنيين وتساعد على منع تكرارها.

يطلب النموذج التاريخ والوقت والمكان بدقة، ونوع الواقعة، ووصفًا واقعيًا، والأشخاص المعنيين، وأي إصابات وعلاج، والشهود، والإجراءات الفورية، وأفكارًا لمنع التكرار، مع توقيع المُبلِّغ والمشرف.

محتوى نموذج تقرير حادث

يتكوّن النموذج من 5 أقسام و17 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.

• بيانات التقرير: المُبلِّغ; الوظيفة أو المنصب; الهاتف; تاريخ التقرير
• الواقعة: تاريخ الواقعة; الوقت; المكان بالتحديد; نوع الواقعة (أشّر على كل ما ينطبق: إصابة، شبه حادث، ضرر بالممتلكات، أمني، مرض، أخرى); صِف ما حدث خطوة بخطوة
• الأشخاص المعنيون: جدول الأشخاص المعنيون (الاسم، الصفة، الإصابة (إن وجدت)، العلاج المقدَّم); هل احتاج الأمر إلى علاج طبي؟ (اختيار واحد: لا، إسعافات أولية، طبيب أو عيادة، مستشفى); جدول الشهود (الاسم، الهاتف)
• الإجراءات: الإجراءات الفورية المتخذة; ما الذي يمكن أن يمنع تكرار ذلك؟
• التواقيع: المُبلِّغ مع التاريخ; اسم المشرف; توقيع المشرف مع التاريخ

نصائح

• صِف ما رأيته وسمعته، لا ما تظنه السبب؛ اترك الاستنتاجات للتحقيق.
• عبّئه في اليوم نفسه والتفاصيل حاضرة.
• قد يلزم الإبلاغ عن الإصابات الخطيرة لجهة رسمية خلال مدة محددة؛ راجع الأنظمة المحلية.

أربع طرق لحفظه

يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.