كشف ساعات العمل

عن كشف ساعات العمل

يسجّل كشف الساعات عدد الساعات التي عملها الشخص يومًا بيوم، ليتقاضى أجره بدقة وتُحتسب المشاريع بشكل صحيح. يحتاجه العاملون بالساعة، والدوام الجزئي، والمتعاقدون، والمستقلون، وكل من يتقاضى أجر عمل إضافي.

يسرد هذا الكشف الأسبوعي كل يوم بوقت البدء والانتهاء والاستراحة وإجمالي الساعات والملاحظات، ثم يجمع الساعات العادية والإضافية. ويوقّعه الموظف والمشرف قبل إرساله لقسم الرواتب.

محتوى كشف ساعات العمل

يتكوّن النموذج من 3 أقسام و12 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.

• التفاصيل: اسم الموظف; الرقم الوظيفي; القسم أو المشروع; بداية الأسبوع; المشرف
• الساعات: جدول الساعات اليومية (اليوم، التاريخ، البدء، الانتهاء، الاستراحة، إجمالي الساعات، ملاحظات); الساعات العادية; الساعات الإضافية; إجمالي الساعات
• التوقيع: موافقة: “أؤكد صحة هذه الساعات.”; توقيع الموظف مع التاريخ; توقيع المشرف مع التاريخ

نصائح

• عبّئه يوميًا؛ فإعادة تذكّر أسبوع كامل هي مصدر الأخطاء.
• اكتب الأوقات بنظام 24 ساعة لتجنّب الخلط بين الصباح والمساء.
• لفواتير المشاريع، أعد تسمية عمود الملاحظات إلى “المشروع أو العميل”.

أربع طرق لحفظه

يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.