कर्मचारी जानकारी फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

कर्मचारी जानकारी फ़ॉर्म के बारे में

कर्मचारी जानकारी फ़ॉर्म आपकी टीम के हर व्यक्ति का मुख्य रिकॉर्ड है: क़ानूनी नाम, संपर्क जानकारी, पद, जॉइनिंग की तारीख़, पेरोल और टैक्स की जानकारी, और इमरजेंसी में किसे फ़ोन करना है। HR टीमें नए कर्मचारी से पहले दिन यह भरवाती हैं और कुछ बदलने पर अपडेट करवाती हैं।

बैंक और टैक्स के फ़ील्ड सामान्य तरीके से लिखे गए हैं (खाता, IFSC/रूटिंग नंबर, टैक्स ID), ताकि फ़ॉर्म भारत में भी चले और बाहर भी। जो जानकारी आप पेरोल प्रोवाइडर से लेते हैं, उसे हटा दें।

कर्मचारी जानकारी फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 5 सेक्शन और 24 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

• निजी जानकारी: पूरा क़ानूनी नाम; पसंदीदा नाम; जन्म तिथि; लिंग (एक चुनें: महिला, पुरुष, अन्य, बताना नहीं चाहते); निजी फ़ोन; निजी ईमेल; घर का पता
• नौकरी की जानकारी: कर्मचारी ID; पद; विभाग; मैनेजर; जॉइनिंग की तारीख़; नौकरी का प्रकार (एक चुनें: फ़ुल-टाइम, पार्ट-टाइम, कॉन्ट्रैक्ट, इंटर्न); काम की जगह; ऑफ़िस ईमेल
• पेरोल और टैक्स: बैंक का नाम; खाताधारक का नाम; खाता नंबर; IFSC / रूटिंग / सॉर्ट कोड; टैक्स ID (PAN, SSN या अन्य); सामाजिक सुरक्षा / PF / UAN नंबर
• इमरजेंसी कॉन्टैक्ट: इमरजेंसी कॉन्टैक्ट टेबल (नाम, रिश्ता, फ़ोन, दूसरा फ़ोन)
• घोषणा: सहमति: “ऊपर दी गई जानकारी सही है। इसमें कुछ भी बदलने पर मैं HR को बताऊँगा/बताऊँगी।”; कर्मचारी के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

• भरे हुए फ़ॉर्म ताले वाली अलमारी या पासवर्ड से सुरक्षित फ़ोल्डर में रखें।
• कर्मचारियों से साल में एक बार अपना फ़ॉर्म देखकर दोबारा हस्ताक्षर करवाएँ।
• इमरजेंसी कॉन्टैक्ट सिर्फ़ उन्हीं मैनेजर से साझा करें जिन्हें उनकी ज़रूरत है।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।