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कर्मचारी ऑनबोर्डिंग फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

पहले दिनों और हफ़्तों में नए कर्मचारी को जो कुछ चाहिए, उस पर नज़र रखें।

किस रूप में सेव करें

पेपर साइज़

रंग

फ़ॉर्म की जानकारी

सवाल

और विकल्प

बॉक्स हटाने के लिए ख़ाली छोड़ दें।

प्रीव्यू देखें

आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग फ़ॉर्म कैसे बनाएँ

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    सवाल देखें: किसी भी फ़ील्ड का नाम बदलें, नया जोड़ें, हटाएँ, या जवाब का तरीका बदलें।

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    चाहें तो अपनी संस्था का नाम, संपर्क लाइन और लोगो जोड़ें।

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    भरने वाली PDF, प्रिंट वाली PDF, Word या HTML चुनें, और पेपर साइज़ भी।

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    कर्मचारी ऑनबोर्डिंग फ़ॉर्म डाउनलोड करें और भेजें, प्रिंट करें या अपनी वेबसाइट पर लगाएँ।

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग फ़ॉर्म के बारे में

अच्छी ऑनबोर्डिंग नए कर्मचारी को जल्दी ही काम का और आत्मविश्वासी टीम सदस्य बना देती है; ख़राब ऑनबोर्डिंग पहले महीनों में लोगों के नौकरी छोड़ने की बड़ी वजहों में से है। ऑनबोर्डिंग फ़ॉर्म पक्का करता है कि कुछ भी न छूटे: कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर, लैपटॉप तैयार, अकाउंट चालू, लोगों से परिचय और ट्रेनिंग तय।

यह फ़ॉर्मेट पहले दिन से पहले, पहले दिन और पहले महीने में बँटी चेकलिस्ट है, जिसमें हर काम के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति और तारीख़ है, साथ में मैनेजर और नए कर्मचारी के हस्ताक्षर।

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 5 सेक्शन और 14 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

  • नया कर्मचारी: नाम; पद; विभाग; मैनेजर; जॉइनिंग की तारीख़; बडी या मेंटर
  • पहले दिन से पहले: काग़ज़ात (जितने लागू हों, टिक करें: ऑफ़र लेटर पर हस्ताक्षर, कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर, पहचान पत्र और डॉक्यूमेंट की कॉपी, बैंक और टैक्स की जानकारी मिली, कर्मचारी जानकारी फ़ॉर्म भरा); तैयारी (जितने लागू हों, टिक करें: लैपटॉप या कंप्यूटर तैयार, ईमेल अकाउंट बना, सिस्टम और सॉफ़्टवेयर एक्सेस, डेस्क, लॉकर या काम की जगह, ID कार्ड या एक्सेस बैज, यूनिफ़ॉर्म या सुरक्षा उपकरण)
  • पहला दिन: पहला दिन (जितने लागू हों, टिक करें: स्वागत और दफ़्तर का दौरा, टीम से परिचय, स्वास्थ्य और सुरक्षा की जानकारी, कंपनी की नीतियाँ समझाईं, भूमिका और उम्मीदों पर बात, पहले हफ़्ते की योजना साझा)
  • पहला महीना: ट्रेनिंग योजना टेबल (ट्रेनिंग या काम, ज़िम्मेदार, आख़िरी तारीख़, पूरा); बातचीत (जितने लागू हों, टिक करें: पहले हफ़्ते के अंत में, दूसरे हफ़्ते के अंत में, 30 दिन की समीक्षा)
  • हस्ताक्षर: नोट; मैनेजर के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ; कर्मचारी के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

  • पहले दिन से पहले उपकरण और अकाउंट तैयार रखें, ताकि पहली सुबह इंतज़ार में न बीते।
  • एक “बडी” तय करें जो नए कर्मचारी का मैनेजर न हो।
  • पहले ही दिन कैलेंडर में 30 और 90 दिन वाली बातचीत तय कर दें।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

ऑनबोर्डिंग में कितना समय लगना चाहिए?

काग़ज़ात और उपकरण में एक-दो दिन लगते हैं, पर पूरी ऑनबोर्डिंग आम तौर पर 30 से 90 दिन चलती है, जब तक व्यक्ति अपने आप काम न करने लगे। यह फ़ॉर्म पहले महीने को कवर करता है।

भरा हुआ ऑनबोर्डिंग फ़ॉर्म किसे रखना चाहिए?

HR आम तौर पर इसे कर्मचारी के रिकॉर्ड के साथ फ़ाइल करता है, और मैनेजर ऑनबोर्डिंग ख़त्म होने तक एक कॉपी रखता है।

क्या मेरी लिखी जानकारी किसी सर्वर पर जाती है?

नहीं। एडिटर आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके डिवाइस पर ही बनती है। Atifo के पास ऐसा कोई सर्वर नहीं है जिस पर आपका फ़ॉर्म या उसके जवाब पहुँच सकें।

क्या कर्मचारी ऑनबोर्डिंग फ़ॉर्म के सवाल बदले जा सकते हैं?

हाँ। किसी भी सवाल का नाम बदलें, जवाब का प्रकार बदलें (छोटा जवाब, टिक बॉक्स, रेटिंग, टेबल वग़ैरह), उसे ऊपर-नीचे करें या हटाएँ। पूरे नए सेक्शन भी जोड़े जा सकते हैं।

क्या लोग यह कर्मचारी ऑनबोर्डिंग फ़ॉर्म फ़ोन पर भर सकते हैं?

हाँ। “भरने वाली PDF” चुनें और फ़ाइल भेज दें। यह Android पर Files या Drive ऐप में, iPhone पर Files में और कंप्यूटर के किसी भी ब्राउज़र में खुलती है, जहाँ लोग अपने जवाब लिखकर फ़ाइल सेव कर सकते हैं।

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