ख़रीद अनुरोध फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

ख़रीद अनुरोध फ़ॉर्म के बारे में

ख़रीद अनुरोध (requisition) कुछ ख़रीदने का अंदरूनी अनुरोध है। जिसे चीज़ चाहिए वह इसे भरता है, मैनेजर या बजट संभालने वाला मंज़ूरी देता है, और तभी ख़रीद विभाग सप्लायर को परचेज़ ऑर्डर भेजता है। संस्थाएँ इसी तरह ख़र्च बजट में रखती हैं और दोहरे ऑर्डर से बचती हैं।

इस फ़ॉर्मेट में मात्रा और अनुमानित दाम के साथ सामान की सूची, सुझाया गया सप्लायर, बजट या कॉस्ट सेंटर, ज़रूरत क्यों और कब तक है, फिर मंज़ूरी और ख़रीद के सेक्शन हैं।

ख़रीद अनुरोध फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 5 सेक्शन और 15 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

• अनुरोधकर्ता: नाम; विभाग; तारीख़; कब तक चाहिए; बजट या कॉस्ट सेंटर
• सामान: सामान टेबल (सामान और विवरण, मात्रा, इकाई, अनुमानित इकाई दाम, अनुमानित कुल); अनुमानित कुल
• सप्लायर और कारण: सुझाया गया सप्लायर; लगे कोटेशन (एक चुनें: कोई नहीं, 1, 2, 3 या ज़्यादा); इसकी ज़रूरत क्यों है?
• अनुरोधकर्ता के हस्ताक्षर: अनुरोधकर्ता के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ
• मंज़ूरी: फ़ैसला (एक चुनें: मंज़ूर, बदलावों के साथ मंज़ूर, मंज़ूर नहीं); टिप्पणी; मैनेजर का नाम; मैनेजर के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

• बड़ी ख़रीद के लिए कोटेशन लगाएँ; कई नीतियों में दो या तीन चाहिए होते हैं।
• बजट या कॉस्ट-सेंटर कोड लिखें, ताकि फ़ाइनेंस लागत सही जगह दर्ज कर सके।
• मंज़ूरी के बाद परचेज़ ऑर्डर जनरेटर से परचेज़ ऑर्डर बनाएँ।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।