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वेंडर रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

नए सप्लायर को कंपनी, टैक्स और बैंक की जानकारी के साथ दर्ज करें।

किस रूप में सेव करें

पेपर साइज़

रंग

फ़ॉर्म की जानकारी

सवाल

और विकल्प

बॉक्स हटाने के लिए ख़ाली छोड़ दें।

प्रीव्यू देखें

आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।

वेंडर रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म कैसे बनाएँ

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    सवाल देखें: किसी भी फ़ील्ड का नाम बदलें, नया जोड़ें, हटाएँ, या जवाब का तरीका बदलें।

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    चाहें तो अपनी संस्था का नाम, संपर्क लाइन और लोगो जोड़ें।

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    भरने वाली PDF, प्रिंट वाली PDF, Word या HTML चुनें, और पेपर साइज़ भी।

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    वेंडर रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म डाउनलोड करें और भेजें, प्रिंट करें या अपनी वेबसाइट पर लगाएँ।

वेंडर रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म के बारे में

किसी नए सप्लायर को भुगतान करने से पहले आपको उसका क़ानूनी नाम, पता, टैक्स रजिस्ट्रेशन, बैंक की जानकारी और ऑर्डर व बिलों के लिए एक संपर्क चाहिए। वेंडर रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म (या सप्लायर जानकारी फ़ॉर्म) यह सब एक जगह जुटाता है और सप्लायर से हस्ताक्षर करवाता है कि जानकारी सही है, जिससे भुगतान धोखाधड़ी रोकने में मदद मिलती है।

टैक्स के फ़ील्ड में भारत के लिए GSTIN और PAN हैं, और दूसरे देशों के लिए सामान्य टैक्स ID। जो न चाहिए उसे हटा दें।

वेंडर रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 7 सेक्शन और 24 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

  • कंपनी की जानकारी: कंपनी का क़ानूनी नाम; व्यापारिक नाम; बिज़नेस का प्रकार (एक चुनें: प्रोपराइटरशिप, पार्टनरशिप, LLP, प्राइवेट लिमिटेड, पब्लिक लिमिटेड, अन्य); स्थापना का साल; रजिस्टर्ड पता; वेबसाइट
  • संपर्क: संपर्क टेबल (भूमिका, नाम, फ़ोन, ईमेल)
  • टैक्स की जानकारी: GSTIN; PAN; दूसरा टैक्स या रजिस्ट्रेशन नंबर; MSME / उद्यम नंबर (अगर हो)
  • बैंक की जानकारी: बैंक का नाम; ब्रांच; खाते का नाम; खाता नंबर; IFSC / SWIFT कोड; खाते का प्रकार (एक चुनें: चालू, बचत)
  • प्रोडक्ट और सेवाएँ: सप्लाई किए जाने वाले प्रोडक्ट या सेवाएँ; भुगतान की शर्तें; रेफ़रेंस (दूसरे ग्राहक)
  • लगे डॉक्यूमेंट: डॉक्यूमेंट (जितने लागू हों, टिक करें: GST सर्टिफ़िकेट, PAN कार्ड, कैंसल चेक या बैंक का पत्र, कंपनी रजिस्ट्रेशन, रेट लिस्ट)
  • घोषणा: सहमति: “ऊपर दी गई जानकारी सही है। किसी भी बदलाव, ख़ासकर बैंक की जानकारी के बदलाव की सूचना हम लिखित में देंगे।”; अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता, तारीख़ के साथ; नाम और पद

काम की बातें

  • पहले भुगतान से पहले किसी जाने-पहचाने संपर्क से फ़ोन पर बैंक की जानकारी पक्की करें।
  • खाते के सबूत के रूप में कैंसल चेक या बैंक का पत्र माँगें।
  • सप्लायरों से कहें कि बैंक की जानकारी बदलने पर लिखित में बताएँ।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

सप्लायरों से रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म क्यों भरवाएँ?

इससे फ़ाइनेंस को टैक्स और भुगतान के लिए जाँची हुई जानकारी मिलती है, सप्लायर रिकॉर्ड एक जैसे रहते हैं, और यह बिल व बैंक-जानकारी की धोखाधड़ी के ख़िलाफ़ बुनियादी नियंत्रण है।

वेंडर को कौन-से डॉक्यूमेंट लगाने चाहिए?

आम तौर पर: GST सर्टिफ़िकेट, PAN कार्ड, कैंसल चेक या बैंक का पत्र, और कंपनी रजिस्ट्रेशन। फ़ॉर्म की चेकलिस्ट में ये लिखे हैं।

क्या मेरी लिखी जानकारी किसी सर्वर पर जाती है?

नहीं। एडिटर आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके डिवाइस पर ही बनती है। Atifo के पास ऐसा कोई सर्वर नहीं है जिस पर आपका फ़ॉर्म या उसके जवाब पहुँच सकें।

क्या लोग यह वेंडर रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म फ़ोन पर भर सकते हैं?

हाँ। “भरने वाली PDF” चुनें और फ़ाइल भेज दें। यह Android पर Files या Drive ऐप में, iPhone पर Files में और कंप्यूटर के किसी भी ब्राउज़र में खुलती है, जहाँ लोग अपने जवाब लिखकर फ़ाइल सेव कर सकते हैं।

क्या वेंडर रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म पर अपना लोगो लगा सकते हैं?

हाँ। “फ़ॉर्म की जानकारी” में अपनी संस्था का नाम, संपर्क लाइन और लोगो जोड़ें। लोगो आपके डिवाइस पर ही फ़ाइल में लगता है और कभी अपलोड नहीं होता।

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