कर्मचारी उपलब्धता फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

कर्मचारी उपलब्धता फ़ॉर्म के बारे में

रिटेल, रेस्टोरेंट, अस्पताल, कॉल सेंटर और शिफ़्ट वाले हर बिज़नेस को शेड्यूल बनाने से पहले जानना होता है कि लोग कब काम कर सकते हैं। उपलब्धता फ़ॉर्म हर व्यक्ति के हफ़्ते के हर दिन के उपलब्ध घंटे, पसंदीदा शिफ़्ट, वह अधिकतम कितने घंटे चाहता है और आने वाली छुट्टियाँ जुटाता है।

जब भी उपलब्धता बदले, जैसे पढ़ने वाले कर्मचारियों का नए सत्र का टाइमटेबल, तो स्टाफ़ से नया फ़ॉर्म भरवाएँ। फिर शिफ़्ट शेड्यूल प्रिंटेबल से शिफ़्ट तय करें।

कर्मचारी उपलब्धता फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 3 सेक्शन और 11 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

• कर्मचारी: नाम; फ़ोन; पद; उपलब्धता इस तारीख़ से
• हफ़्ते की उपलब्धता: उपलब्धता टेबल (दिन, से उपलब्ध, तक उपलब्ध, उपलब्ध नहीं, पसंदीदा शिफ़्ट); हफ़्ते में पसंदीदा घंटे; हफ़्ते में अधिकतम घंटे; शिफ़्ट की पसंद (एक चुनें: सुबह, दोपहर, शाम, रात, कोई पसंद नहीं)
• अन्य: आने वाली तारीख़ें जब आप काम नहीं कर सकते; दूसरी ज़िम्मेदारियाँ (पढ़ाई, दूसरी नौकरी); कर्मचारी के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

• पूछें कि उपलब्धता किस तारीख़ से लागू है, ताकि पता हो कब से इस्तेमाल करना है।
• “उपलब्ध” और “पसंदीदा” को अलग रखें, ताकि आपके पास लचीलापन रहे।
• जहाँ क़ानून लागू हों, नाबालिगों और छात्रों के घंटों की सीमा का ध्यान रखें।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।