نموذج إخلاء طرف موظف

عن نموذج إخلاء طرف موظف

عندما يغادر موظف، يجب أن تحدث أمور معينة في كل مرة: تعود ممتلكات الشركة، وتُلغى صلاحيات الأنظمة، وتُسوّى المستحقات النهائية والإجازات، وتعرف سبب المغادرة. يجمع نموذج إخلاء الطرف كل ذلك في صفحة واحدة مع توقيع كل قسم.

والجزء الثاني مقابلة قصيرة لنهاية الخدمة. فالإجابات الصادقة عن سبب مغادرة الناس من أنفع ما يمكن أن تحصل عليه المنشأة من آراء.

محتوى نموذج إخلاء طرف موظف

يتكوّن النموذج من 4 أقسام و16 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.

• الموظف: الاسم; الرقم الوظيفي; المسمى الوظيفي; القسم; آخر يوم عمل; سبب ترك العمل (اختيار واحد: استقالة، انتهاء العقد، تقاعد، إنهاء خدمة، أخرى)
• قائمة إخلاء الطرف: جدول الإعادة والصلاحيات (البند، أُعيد / أُنجز، تحقّق منه، التاريخ); التسوية النهائية (أشّر على كل ما ينطبق: صرف الراتب الأخير، تسوية رصيد الإجازات، تسوية المصروفات، استرداد القروض أو السلف، إصدار شهادة الخبرة); سُلّمت المعرفة والعمل إلى
• مقابلة نهاية الخدمة: السبب الرئيسي لترك العمل; ما أكثر ما استمتعت به في العمل هنا؟; ما الذي كان بإمكاننا فعله بشكل أفضل؟; كيف تقيّم تجربتك عمومًا؟ (تقييم من سيئة جدًا إلى ممتازة); هل تفكر في العمل هنا مجددًا؟ (نعم أو لا)
• التوقيع: توقيع الموظف مع التاريخ; توقيع الموارد البشرية مع التاريخ

نصائح

• ألغِ صلاحيات الأنظمة في آخر يوم عمل لا بعده.
• اجعل مقابلة نهاية الخدمة مع شخص غير المدير المباشر لإجابات أصدق.
• سجّل تسليم المعرفة كي لا يضيع العمل.

أربع طرق لحفظه

يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.