कर्मचारी एग्ज़िट फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

कर्मचारी एग्ज़िट फ़ॉर्म के बारे में

जब कोई नौकरी छोड़ता है, तो हर बार कुछ काम होने ज़रूरी हैं: कंपनी का सामान लौटे, सिस्टम एक्सेस हटे, आख़िरी वेतन और छुट्टियों का हिसाब हो, और यह पता चले कि वे क्यों जा रहे हैं। एग्ज़िट फ़ॉर्म, जिसे क्लियरेंस या “नो ड्यूज़” फ़ॉर्म भी कहते हैं, यह सब हर विभाग के हस्ताक्षर के साथ एक पेज पर रखता है।

दूसरा हिस्सा छोटा-सा एग्ज़िट इंटरव्यू है। लोग क्यों छोड़ते हैं, इसके ईमानदार जवाब किसी बिज़नेस को मिलने वाले सबसे काम के फ़ीडबैक में से हैं।

कर्मचारी एग्ज़िट फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 4 सेक्शन और 16 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

• कर्मचारी: नाम; कर्मचारी ID; पद; विभाग; आख़िरी कामकाजी दिन; छोड़ने का कारण (एक चुनें: इस्तीफ़ा, कॉन्ट्रैक्ट ख़त्म, रिटायरमेंट, बर्ख़ास्तगी, अन्य)
• क्लियरेंस चेकलिस्ट: वापसी और एक्सेस टेबल (सामान, लौटाया / पूरा, किसने जाँचा, तारीख़); आख़िरी हिसाब (जितने लागू हों, टिक करें: आख़िरी वेतन प्रोसेस हुआ, छुट्टियों का हिसाब हुआ, ख़र्च निपटाए, लोन या एडवांस वसूला, अनुभव / रिलीविंग लेटर दिया); काम की जानकारी किसे सौंपी
• एग्ज़िट इंटरव्यू: छोड़ने का मुख्य कारण; यहाँ काम करने में आपको सबसे अच्छा क्या लगा?; हम क्या बेहतर कर सकते थे?; आप अपने कुल अनुभव को कैसे रेट करेंगे? (बहुत ख़राब से शानदार तक रेटिंग); क्या आप यहाँ दोबारा काम करना चाहेंगे? (हाँ या नहीं)
• हस्ताक्षर: कर्मचारी के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ; HR के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

• सिस्टम एक्सेस आख़िरी कामकाजी दिन ही हटा दें, बाद में नहीं।
• ज़्यादा ईमानदार जवाबों के लिए एग्ज़िट इंटरव्यू सीधे मैनेजर की जगह किसी और से करवाएँ।
• काम की जानकारी किसे सौंपी, यह दर्ज करें, ताकि काम अटके नहीं।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।