कर्मचारी संपत्ति हस्तांतरण फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

कर्मचारी संपत्ति हस्तांतरण फ़ॉर्म के बारे में

एसेट हैंडओवर फ़ॉर्म ठीक-ठीक दर्ज करता है कि कर्मचारी को कंपनी की कौन-सी संपत्ति मिली है: लैपटॉप, चार्जर, फ़ोन, SIM, ID कार्ड, चाबियाँ, औज़ार या यूनिफ़ॉर्म, सीरियल नंबर और हालत के साथ। कर्मचारी ज़िम्मेदारी लेने के लिए हस्ताक्षर करता है, और जाते समय उसी फ़ॉर्म पर वापसी दर्ज होती है।

इससे खोए चार्जर और टूटी स्क्रीन पर बहस बचती है, और एग्ज़िट चेकलिस्ट जल्दी पूरी होती है।

कर्मचारी संपत्ति हस्तांतरण फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 4 सेक्शन और 11 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

• कर्मचारी: नाम; कर्मचारी ID; विभाग; मैनेजर
• दी गई संपत्ति: संपत्ति टेबल (सामान, सीरियल नंबर / एसेट टैग, हालत, देने की तारीख़, लौटाने की तारीख़)
• शर्तें: सहमति: “मुझे ऊपर लिखा सामान बताई गई हालत में मिला है। मैं इसे काम के लिए इस्तेमाल करूँगा/करूँगी, इसकी देखभाल करूँगा/करूँगी, खोने या ख़राब होने की तुरंत सूचना दूँगा/दूँगी, और माँगे जाने पर या नौकरी छोड़ते समय लौटा दूँगा/दूँगी।”; कर्मचारी के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ; देने वाले, तारीख़ के साथ
• वापसी: सारा सामान ठीक हालत में लौटाया गया (हाँ या नहीं); खोए या ख़राब सामान के नोट; लेने वाले, तारीख़ के साथ

काम की बातें

• देते समय पहले से मौजूद नुक़सान लिखें, हो सके तो फ़ोटो के साथ।
• सिर्फ़ “लैपटॉप” नहीं, सीरियल नंबर और एसेट टैग लिखें।
• नौकरी छोड़ते समय वापसी वाले कॉलम इस्तेमाल करें।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।