कर्मचारी इमरजेंसी कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

कर्मचारी इमरजेंसी कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म के बारे में

अगर कोई कर्मचारी काम पर बीमार हो जाए या चोट लग जाए, तो किसी तक जल्दी पहुँचना ज़रूरी होता है। इमरजेंसी कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म में दो संपर्क, उनका रिश्ता और फ़ोन नंबर होते हैं, और वह मेडिकल जानकारी भी जो कर्मचारी साझा करना चाहे, जैसे एलर्जी या कोई बीमारी जिसके बारे में प्राथमिक उपचार देने वालों को पता होना चाहिए।

मेडिकल जानकारी वैकल्पिक है और सिर्फ़ उन्हीं लोगों को दिखनी चाहिए जिन्हें इमरजेंसी में इसकी ज़रूरत हो। कर्मचारियों से कहें कि संपर्क बदलने पर फ़ॉर्म अपडेट करें।

कर्मचारी इमरजेंसी कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 5 सेक्शन और 19 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

• कर्मचारी: नाम; कर्मचारी ID; विभाग; ऑफ़िस फ़ोन
• पहला इमरजेंसी कॉन्टैक्ट: नाम; रिश्ता; मोबाइल; दूसरा फ़ोन; पता
• दूसरा इमरजेंसी कॉन्टैक्ट: नाम; रिश्ता; मोबाइल; दूसरा फ़ोन
• मेडिकल जानकारी (ज़रूरी नहीं): ब्लड ग्रुप (एक चुनें: A+, A−, B+, B−, AB+, AB−, O+, O−, पता नहीं); एलर्जी; बीमारियाँ जिनके बारे में प्राथमिक उपचार देने वालों को पता होना चाहिए; डॉक्टर का नाम और फ़ोन
• सहमति: सहमति: “मैं सहमत हूँ कि ज़रूरत पड़ने पर यह जानकारी इमरजेंसी सेवाओं और प्राथमिक उपचार देने वालों को दी जा सकती है।”; कर्मचारी के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

• कर्मचारी जानकारी फ़ॉर्म के साथ पहले ही दिन इसे भरवा लें।
• साल में एक बार संपर्क जाँचें; फ़ोन नंबर बदलते रहते हैं।
• एक कॉपी वहाँ रखें जहाँ प्राथमिक उपचार देने वाले उस तक जल्दी पहुँच सकें।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।