टाइमशीट फ़ॉर्मेट

टाइमशीट के बारे में

टाइमशीट दिन-ब-दिन दर्ज करती है कि किसी ने कितने घंटे काम किया, ताकि उसे सही भुगतान हो और प्रोजेक्ट का सही बिल बने। घंटे के हिसाब से काम करने वाले, पार्ट-टाइमर, कॉन्ट्रैक्टर, फ़्रीलांसर और ओवरटाइम पाने वाले, सबको इसकी ज़रूरत होती है।

इस साप्ताहिक टाइमशीट में हर दिन के लिए शुरू और ख़त्म का समय, ब्रेक, कुल घंटे और नोट हैं, फिर सामान्य और ओवरटाइम घंटों का जोड़। पेरोल में भेजने से पहले कर्मचारी और सुपरवाइज़र दोनों इस पर हस्ताक्षर करते हैं।

टाइमशीट में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 3 सेक्शन और 12 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

• विवरण: कर्मचारी का नाम; कर्मचारी ID; विभाग या प्रोजेक्ट; हफ़्ता शुरू; सुपरवाइज़र
• घंटे: रोज़ के घंटे टेबल (दिन, तारीख़, शुरू, ख़त्म, ब्रेक, कुल घंटे, नोट); सामान्य घंटे; ओवरटाइम घंटे; कुल घंटे
• हस्ताक्षर: सहमति: “मैं पुष्टि करता/करती हूँ कि ये घंटे सही हैं।”; कर्मचारी के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ; सुपरवाइज़र के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

• रोज़ भरें; याद से पूरा हफ़्ता दोबारा लिखने में ही ग़लतियाँ होती हैं।
• AM/PM की उलझन से बचने के लिए समय 24 घंटे वाले फ़ॉर्मेट में लिखें।
• प्रोजेक्ट के बिल के लिए नोट वाले कॉलम का नाम “प्रोजेक्ट या क्लाइंट” कर दें।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।