निजी जानकारी फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट
किसी व्यक्ति की ज़रूरी जानकारी एक ही पेज पर जुटाएँ।
किस रूप में सेव करें
रंग
फ़ॉर्म की जानकारी
सवाल
और विकल्प
बॉक्स हटाने के लिए ख़ाली छोड़ दें।
आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।
निजी जानकारी फ़ॉर्म कैसे बनाएँ
- 1
सवाल देखें: किसी भी फ़ील्ड का नाम बदलें, नया जोड़ें, हटाएँ, या जवाब का तरीका बदलें।
- 2
चाहें तो अपनी संस्था का नाम, संपर्क लाइन और लोगो जोड़ें।
- 3
भरने वाली PDF, प्रिंट वाली PDF, Word या HTML चुनें, और पेपर साइज़ भी।
- 4
निजी जानकारी फ़ॉर्म डाउनलोड करें और भेजें, प्रिंट करें या अपनी वेबसाइट पर लगाएँ।
निजी जानकारी फ़ॉर्म के बारे में
जानकारी फ़ॉर्म किसी व्यक्ति की ज़रूरी जानकारी एक साफ़ पेज पर रखता है: नाम, संपर्क जानकारी, पता, पहचान पत्र और इमरजेंसी में किसे फ़ोन करना है। मकान मालिक, ट्यूटर, कोच, वॉलंटियर संयोजक और छोटे दफ़्तर इसे इस्तेमाल करते हैं, ताकि जानकारी काग़ज़ के टुकड़ों पर बिखरी न रहे और रिकॉर्ड एक जैसे रहें।
सिर्फ़ वही पूछें जिसकी सच में ज़रूरत है। अगर पहचान नंबर या जन्म तिथि नहीं चाहिए, तो वे फ़ील्ड हटा दें; कम निजी डेटा लेना आपके लिए भी सुरक्षित है और उन लोगों के लिए भी जिनका काम आप करते हैं।
निजी जानकारी फ़ॉर्म में क्या-क्या है
इस फ़ॉर्मेट में 4 सेक्शन और 17 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।
- निजी जानकारी: पूरा नाम; पसंदीदा नाम; जन्म तिथि; राष्ट्रीयता; पहचान पत्र का प्रकार और नंबर; व्यवसाय
- संपर्क जानकारी: मोबाइल नंबर; दूसरा नंबर; ईमेल पता; संपर्क का पसंदीदा तरीका (एक चुनें: फ़ोन, ईमेल, WhatsApp / SMS, डाक); पता
- इमरजेंसी कॉन्टैक्ट: नाम; रिश्ता; फ़ोन नंबर; ईमेल पता
- सहमति: सहमति: “मैं सहमत हूँ कि यह जानकारी मुझे बताए गए काम के लिए रखी और इस्तेमाल की जा सकती है।”; हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ
काम की बातें
- भरे हुए फ़ॉर्म सुरक्षित रखें और ज़रूरत ख़त्म होने पर उन्हें नष्ट कर दें।
- निर्देश वाले बॉक्स में बताएँ कि आपको उनकी जानकारी क्यों चाहिए।
- कर्मचारियों या छात्रों के लिए कर्मचारी या छात्र जानकारी फ़ॉर्म इस्तेमाल करें, जिनमें पद और कक्षा की जानकारी भी है।
सेव करने के चार तरीके
भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
निजी जानकारी में क्या-क्या आता है?
कोई भी चीज़ जिससे किसी की पहचान हो: नाम, पता, फ़ोन, ईमेल, जन्म तिथि, पहचान नंबर और फ़ोटो। कई देशों में इसे जुटाने और रखने के लिए डेटा सुरक्षा क़ानून हैं, भारत में डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण क़ानून भी।
क्या भरे हुए फ़ॉर्म कंप्यूटर में रख सकते हैं?
हाँ। भरने वाली PDF जवाबों के साथ सेव हो सकती है। इन्हें सुरक्षित फ़ोल्डर में रखें; PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करने वाला टूल पासवर्ड लगा सकता है।
क्या मेरी लिखी जानकारी किसी सर्वर पर जाती है?
नहीं। एडिटर आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके डिवाइस पर ही बनती है। Atifo के पास ऐसा कोई सर्वर नहीं है जिस पर आपका फ़ॉर्म या उसके जवाब पहुँच सकें।
क्या निजी जानकारी फ़ॉर्म अपनी वेबसाइट पर लगा सकते हैं?
हाँ। “HTML” चुनकर लेबल और सादे स्टाइल वाला तैयार फ़ॉर्म कोड कॉपी करें। फ़ॉर्म का action उस पते पर सेट करें जहाँ जवाब पहुँचने चाहिए, जैसे आपका अपना फ़ॉर्म हैंडलर।
क्या लोग यह निजी जानकारी फ़ॉर्म फ़ोन पर भर सकते हैं?
हाँ। “भरने वाली PDF” चुनें और फ़ाइल भेज दें। यह Android पर Files या Drive ऐप में, iPhone पर Files में और कंप्यूटर के किसी भी ब्राउज़र में खुलती है, जहाँ लोग अपने जवाब लिखकर फ़ाइल सेव कर सकते हैं।
मिलते-जुलते टूल
डेटा संग्रह फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट
फ़ील्डवर्क और रिसर्च के लिए रिकॉर्ड टेबल।कर्मचारी जानकारी फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट
निजी, नौकरी, पेरोल और इमरजेंसी जानकारी।छात्र जानकारी फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट
संपर्क, रुचियाँ, ज़रूरतें और बच्चे को लेने की अनुमति।इमरजेंसी कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट
क्रम से संपर्क, डॉक्टर और ज़रूरी मेडिकल तथ्य।इनटेक फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट
नए क्लाइंट की जानकारी, इतिहास और लक्ष्य।