نموذج بيانات شخصية

عن نموذج بيانات شخصية

يجمع نموذج البيانات المعلومات الأساسية لشخص في صفحة مرتّبة: الاسم، وبيانات التواصل، والعنوان، والهوية، ومن يُتصل به في الطوارئ. يستخدمه الملاّك والمدرّسون والمدرّبون ومنسّقو المتطوعين والمكاتب الصغيرة ليبقى السجل موحّدًا بدل جمع البيانات على قصاصات ورق.

اطلب فقط ما تحتاجه فعلًا. إن لم تكن بحاجة إلى رقم الهوية أو تاريخ الميلاد فاحذف هذه الحقول؛ جمع بيانات شخصية أقل أكثر أمانًا لك ولمن تخدمهم.

محتوى نموذج بيانات شخصية

يتكوّن النموذج من 4 أقسام و17 سؤالًا، ويمكن إعادة تسمية كل سؤال أو نقله أو حذفه.

• البيانات الشخصية: الاسم الكامل; الاسم المفضّل; تاريخ الميلاد; الجنسية; نوع الهوية ورقمها; المهنة
• بيانات التواصل: رقم الجوال; رقم بديل; البريد الإلكتروني; طريقة التواصل المفضلة (اختيار واحد: الهاتف، البريد الإلكتروني، واتساب / رسالة نصية، البريد العادي); العنوان
• جهة اتصال للطوارئ: الاسم; صلة القرابة; رقم الهاتف; البريد الإلكتروني
• الموافقة: موافقة: “أوافق على حفظ هذه البيانات واستخدامها للغرض الذي شُرح لي.”; التوقيع مع التاريخ

نصائح

• احفظ النماذج المعبّأة بأمان وأتلفها عندما لا تعود بحاجة إليها.
• أوضح في مربع التعليمات سبب حاجتك إلى البيانات.
• للموظفين أو الطلاب، استخدم نموذج بيانات الموظف أو الطالب، ففيهما تفاصيل الوظيفة والصف.

أربع طرق لحفظه

يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على مربعات للكتابة ومربعات اختيار وخيارات جاهزة. ويوفّر ملف PDF للطباعة مربعات وأسطرًا واضحة للتعبئة بالقلم. ويمكن متابعة تعديل ملف Word، بينما تضيف شيفرة HTML الأسئلة نفسها إلى موقع إلكتروني. تصفّح المزيد من النماذج الجاهزة، أو صمّم تخطيطًا مختلفًا تمامًا في مصمم النماذج.