अनुरोध फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट

अनुरोध फ़ॉर्म के बारे में

अनुरोध फ़ॉर्म “क्या मुझे … मिल सकता है?” को एक रिकॉर्ड में बदल देता है: किसने माँगा, उसे क्या चाहिए, क्यों, कब तक, और किसने मंज़ूरी दी। दफ़्तर इसे डॉक्यूमेंट, कमरे, सामान और एक्सेस के लिए इस्तेमाल करते हैं; क्लब और स्कूल संसाधनों और अनुमतियों के लिए।

यह सामान्य फ़ॉर्मेट लगभग हर चीज़ के लिए चलता है। मरम्मत, IT मदद, ख़रीद या छुट्टी जैसे आम अनुरोधों के लिए अलग फ़ॉर्म ज़्यादा ख़ास सवाल पूछते हैं और जल्दी निपटते हैं।

अनुरोध फ़ॉर्म में क्या-क्या है

इस फ़ॉर्मेट में 4 सेक्शन और 16 सवाल हैं। हर सवाल का नाम बदला जा सकता है, उसे ऊपर-नीचे किया या हटाया जा सकता है।

• अनुरोधकर्ता: नाम; विभाग या टीम; फ़ोन; ईमेल; अनुरोध की तारीख़
• अनुरोध का विवरण: अनुरोध का प्रकार (एक चुनें: जानकारी, उपकरण या सामान, एक्सेस या अनुमति, सेवा, अन्य); आपको क्या चाहिए?; इसकी ज़रूरत क्यों है?; कब तक चाहिए; प्राथमिकता (एक चुनें: कम, सामान्य, ज़्यादा, तुरंत); अनुमानित ख़र्च (अगर हो)
• अनुरोधकर्ता के हस्ताक्षर: हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ
• मंज़ूरी: फ़ैसला (एक चुनें: मंज़ूर, बदलावों के साथ मंज़ूर, नामंज़ूर); टिप्पणी; मंज़ूरी देने वाले; मंज़ूरी देने वाले के हस्ताक्षर, तारीख़ के साथ

काम की बातें

• छँटाई जल्दी करने के लिए “अनुरोध का प्रकार” सवाल में अनुरोधों की छोटी सूची जोड़ें।
• कार्यालय वाले बॉक्स में अनुरोध नंबर लिखें, ताकि लोग बाद में पूछताछ कर सकें।
• हर प्राथमिकता के लिए जवाब का समय तय करें और उसे निर्देशों में छापें।

सेव करने के चार तरीके

भरने वाली PDF में लिखने के बॉक्स, टिक बॉक्स और विकल्प पहले से बने होते हैं। प्रिंट वाली PDF में पेन से भरने के लिए साफ़ बॉक्स और लाइनें होती हैं। Word फ़ाइल को आगे भी एडिट किया जा सकता है, और HTML कोड यही सवाल किसी वेबसाइट पर जोड़ देता है। और फ़ॉर्म फ़ॉर्मेट देखें, या कस्टम फ़ॉर्म बिल्डर में बिल्कुल नया लेआउट बनाएँ।